Tillit skal kunne etterprøves

Vår forpliktelse

Imdad Relief skal forvalte midlene vi blir betrodd på en ansvarlig måte og levere humanitær bistand med verdighet, integritet og respekt.

• Humanitære behov
• Ansvarlig bruk av midler
• Dokumentasjon og etterprøvbarhet
• Ansvarlighet
• Verdighet og upartiskhet
• Kontinuerlig forbedring

Slik beskytter vi humanitære midler

Kontrollene kan omfatte arbeidsdeling, godkjenninger, dokumenterte innkjøp, fakturaer og kvitteringer, kontroll av leverandører og samarbeidspartnere, prosjektavstemminger, feltdokumentasjon, regnskapskontroller, ekstern revisjon der det er aktuelt og risikobaserte aktsomhetsvurderinger.

Nivået på kontroll og verifikasjon tilpasses aktivitetens art, verdi, sted og risiko. Kontrollene brukes derfor ikke nødvendigvis på helt samme måte i alle land eller prosjekter.

Svindel og korrupsjon

Imdad Relief har nulltoleranse for svindel, korrupsjon, bestikkelser, tyveri, underslag og bevisst misbruk av humanitære ressurser.

Nulltoleranse betyr at troverdige mistanker tas alvorlig, vurderes, undersøkes når det er nødvendig og følges opp. Mulige reaksjoner kan være stans i betalinger, avslutning av samarbeid, tilbakekreving av midler, disiplinære tiltak eller rapportering til relevante myndigheter når dette er hensiktsmessig eller påkrevd.

Interessekonflikter

Faktiske, mulige eller opplevde interessekonflikter skal opplyses om og håndteres på en forsvarlig måte. Personer med en relevant interesse skal ikke kontrollere beslutningen alene.

Partnere, leverandører og representanter

Vi forventer integritet fra ansatte, frivillige, styremedlemmer, konsulenter, leverandører, oppdragstakere, gjennomføringspartnere og godkjente representanter. Aktsomhetsvurderinger skal være risikobaserte og tilpasset relasjonen og oppdraget.

Åpenhet i felt

Konflikt, flukt, grenserestriksjoner, utrygghet, markedsforstyrrelser, varemangel, sviktende infrastruktur og raskt skiftende behov kan påvirke gjennomføringen. Derfor kan tidspunkt, sted eller metode endres uten at det humanitære formålet nødvendigvis endres.

Dokumentasjon med verdighet

Bilder og video kan støtte ansvarlighet, men dokumentasjon skal aldri gå på bekostning av verdigheten, sikkerheten eller personvernet til menneskene vi er til for.

Vi søker å dokumentere humanitære aktiviteter på en hensiktsmessig måte gjennom regnskapsmateriale, feltrapporter og gjennomføringsdokumentasjon.

Godkjent innsamling

All innsamling i Imdads navn skal være godkjent. Offisielle betalingskanaler er de som vises på imdad.no. Privatpersoner, bedrifter eller organisasjoner kan ikke presentere seg som godkjente representanter eller innsamlere for Imdad Relief uten tillatelse. Ved tvil, kontakt post@imdad.no.

Offentlig dokumentasjon og videre lesning

Vi lenker bare til dokumentasjon og sider som faktisk er tilgjengelige.

Ser noe ikke riktig ut?

Givere, partnere, leverandører, mottakere, teammedlemmer og andre oppfordres til å varsle om reelle bekymringer knyttet til svindel, misbruk, kritikkverdig opptreden eller safeguarding.

Spørsmål og forespørsler kan sendes til post@imdad.no. Ikke send fødselsnummer, kortopplysninger eller andre sensitive opplysninger i vanlig e-post.